• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Bingöl Valiliği
Bingöl İl Özel İdaresi
Bingöl İl Özel İdaresi
Bingöl İl Özel İdaresi
  • İL ÖZEL İDARE
    Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması Müdürlükler İlçe Özel İdareler İl Genel Meclisi İl Encümeni Köydes Kurumsal Kimlik Kamu Hizmet Standartları İl Özel İdaresi İş Akış Şeması Mevzuat Yönetmelikler Stratejik Plan
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular İhaleler Bütçe Faaliyet Raporu Performans Planı
  • İLETİŞİM
°C
6
Şubat2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı (İdari)
      • Genel Sekreter Yardımcısı (Teknik)
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • Bilgi İşlem Müdürlüğü
      • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
      • Encümen Müdürlüğü
      • Hukuk Müşavirliği
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürülüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • İlçe Özel İdareler
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümeni Görevleri
    • Köydes
    • Kurumsal Kimlik
    • Kamu Hizmet Standartları
    • İl Özel İdaresi İş Akış Şeması
    • Mevzuat
    • Yönetmelikler
    • Stratejik Plan
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • İhaleler
    • Bütçe
    • Faaliyet Raporu
    • Performans Planı
  • İLETİŞİM
 

Encümen Müdürlüğü

17.06.2021
 
Ahmet ARABOĞA
Encümen Müdürü
 
Encümen Müdürlüğü
Görev Yetki ve Çalışma Esasları
1 - İl Genel Meclis Hizmetleri,
2 - İl Encümeni Hizmetleri
1. İl Genel Meclis Hizmetleri
•    İl Genel Meclisi Üyelerinin kayıt işlemlerini yürütmek,
•    İl Genel Meclisinde görüşülmek üzere teklif edilen evrakların meclis gündemine alınmak üzere kaydını yapmak,
•    İl Genel Meclisi gündemini hazırlamak,
•    İl Genel Meclisi gündeminin üyelere tebliği, çeşitli yollarla ilan edilmesini sağlamak,
•    İl Genel Meclisi görüşmelerinin sesli ve/veya görüntülü kayıt cihazlarıyla kaydının yapılmasını sağlamak ve kayıtlarını arşivlemek,
•    Ses kayıtlarını çözerek yazılı tutanak haline getirmek ve Meclis Başkanlık Divanına imzalatmak.
•    Tutanaklara uygun olarak meclis kararlarını yazmak ve Meclis Başkanlık Divanına imzalatmak,
•    İl Genel Meclis kararlarının Valilik Makamına gönderilmesini sağlamak,
•    Kesinleşen meclis kararlarının ilgili birimlere ulaştırılması ve çeşitli yollarla ilan edilmesini sağlamak, 
•    İl Genel Meclisince komisyonlara havale edilen teklif ve önergelerin komisyonlara iletilmesini sağlamak,
•    Komisyonlarca düzenlenen rapor ve eklerinin çoğaltılarak meclis üyeleri ile ilgililere dağıtımını sağlamak, 
•    Meclis kararları, toplantı tutanakları ve komisyon raporlarının arşivlenmesini sağlamak,
•    Meclis Karar defterinin tanzimi ve kayıt işlemini yapmak,
•    Komisyon defterinin tanzimi ve işlenmesini sağlamak,
•    Meclis Üyelerinin huzur haklarının ödenmesiyle ilgili işlemleri yapmak,
•    Meclis Divanının çalışmalarına usul yönünden yardımcı olmak,
•    Servisin görev alanına giren / girebilecek ilgili diğer işlemleri ve yazışmaları yapmak,
•    Servisin yazışma iş ve işlemlerinin dosyalanması, muhafazası, arşivlenmesini sağlamak,
•    İl Genel Meclisi ile ilgili İçişleri Bakanlığının Tamim ve Genelgelerinin takibi ile tetkiki ve uygulamasını sağlamak,
•    Meclis Toplantı Salonunun düzenlenmesi, denetlenmesi ve toplantıya hazır hale getirilmesini sağlamak,
•    Amirlerinin verdiği ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak.
2 İl Encümeni Hizmetleri
•    İl Encümeninde görüşülmek üzere teklif edilen evrakların encümen gündemine alınmak üzere kaydını yapmak,
•    İl Encümen gündeminin hazırlanması ve toplantı öncesi üyelere ulaşmasını sağlamak,
•    Araştırma, inceleme, eksiklik ve benzeri nedenlerle daha sonra görüşülmek üzere incelemeye alınan tekliflerin seyrini takip etmek,
•    Gündem ile ilgili olarak gelen rapor ve benzeri dokümanın kaydını, çoğaltılmasını, üyelere ve ilgililere dağıtılmasını sağlamak ve takip etmek,
•    İl Encümeni karar defterinin yazılması ve imzalatılmasını sağlamak,
•    İl Encümenince alınan kararların yazılması, başkan ve üyelere imzalatılmasını sağlamak,
•    İşlemi tamamlanan Encümen kararlarının ilgili iç ve dış birimlere iletilmesini sağlamak,
•    İl Encümeni kararlarının arşivlenmesini sağlamak,
•    İl Encümenince 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre yapılacak ihale iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
•    İl Encümen üyeleri ödeneklerinin ödenmesiyle ilgili işlemleri takip etmek,
•    İl Encümeni ile ilgili olabilecek genelge ve diğer mevzuatın takibi, tetkiki ve uygulamasını sağlamak,
•    Encümen Toplantı Salonunun düzenlenmesi, denetlenmesi ve toplantıya hazır hale getirilmesini sağlamak,
•    Servisin görev alanına giren / girebilecek ilgili diğer işlemleri ve yazışmaları yapmak,
•    Servisin yazışma iş ve işlemlerinin dosyalanması, muhafazası ve arşivlenmesini sağlamak,
•    Amirlerinin verdiği ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak.

 
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Erişilebilirlik
  • Mevzuat Bilgi Sistemi
  • Resmi Gazete
Saray Mah. Elazığ-Muş Karayolu Üzeri DÜZAĞAÇ / BİNGÖL
(0 426) 213 12 27